Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ульяновской области (Управление Роскомнадзора по Ульяновской области) в соответствии со ст. 23 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства РФ от 16.03.2009 № 228 "О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций", Положением об Управлении Роскомнадзора по Ульяновской области, утвержденным приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 22.05.2009 № 162, является уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных":

оператор, осуществляющий деятельность на территории Ульяновской области, до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов перснональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных;

операторы, которые осуществляют обработку персональных данных до дня вступления в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных" и продолжают осуществлять такую обработку после дня его вступления в силу, обязаны направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных", уведомление, предусмотренное частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных", не позднее 1 января 2008 года.

уведомление должно быть направлено в виде документа на бумажном носителе или в формате электронного документа, подписанное уполномоченным лицом.

Уведомление должно содержать следующие сведения:

1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора;

2) цель обработки персональных данных;

3) категории персональных данных;

4) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

5) правовое основание обработки персональных данных;

6) перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

7) описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

7.1) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

8) дата начала обработки персональных данных;

9) срок или условие прекращения обработки персональных данных;

10) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

10.1) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;

11) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

 

На Портале персональных данных Роскомнадзора реализована возможность заполнения электронной формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных. После заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора, оператору необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в Управление Роскомнадзора по Ульяновской области.

 

Управление Роскомнадзора по Ульяновской области регистрирует и рассматривает поступившие уведомления на соответствие требованиям ч. 3 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных». В случае соответствия уведомления требованиям Федерального закона общий срок внесения сведений об Операторе в Реестр составляет 15 дней с момента регистрации уведомления. Решение о внесении сведений об Операторе в Реестр оформляется в виде приказа руководителя Управления Роскомнадзора по Ульяновской области. Но основании данного приказа в Реестр вноситься запись об Операторе. Указанной записи присваивается регистрационный номер. Информация о внесении сведений об Операторе в Реестр размещается на официальном сайте Роскомнадзора в срок не позднее 3 дней с даты подписания приказа о внесении сведений об Операторе в Реестр (Приказ Минкомсвязи РФ от 21.12.2011 №346 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по предоставлению государственной услуги "Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных" (зарегистрирован в Минюсте РФ 29.03.2012 №23650)).

В случае предоставления Оператором неполных или недостоверных сведений, предусмотренных ч. 3 ст. 22 Федерального закона, Управление Роскомнадзора по Ульяновской области вправе запросить у Оператора недостающие сведения для внесения в реестр.

В случае изменения сведений, указанных в уведомлении, Оператор обязан уведомить об изменениях Управление Роскомнадзора по Ульяновской области в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений, посредством направления информационного письма с указанием причин внесения изменений (образец информационного письма о внесении изменений в сведения об операторе в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных).

К уведомлению об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных необходимо приложить: справку об отнесении оператора к бюджетным организациям, к коммерческим организациям, к субъектам малого и среднего предпринимательства (согласно критериям, установленным Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» - среднее предприятие, малое предприятие, микро предприятие).

Место нахождение и почтовый адрес для направления уведомлений, документов, обращений в Управление Роскомнадзора по Ульяновской области: ул. Карла Маркса, 33/2, г. Ульяновск, 432071, контактный телефон/факс: 44-69-89 (Отдел по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере массовых коммуникаций и информационных технологий).

Часы приема посетителей в Управлении Роскомнадзора по Ульяновской области:

Начало работы - 8.00

Перерыв - 12.00 - 12.45

Окончание работы - 17.00

Окончание работы в день, предшествующий

выходному дню - 15.45

Выходной:  суббота, воскресенье

                                                                                                                                                                  

Время публикации: 24.02.2010 12:55
Последнее изменение: 09.03.2016 09:37